संस्थान सेवा नियमावली व शासनादेश के परिपेक्ष्य में सम्बन्धित सहायक द्वारा टिप्पणी प्रस्तुत की जाती है जिस पर उच्च अधिकारियों द्वारा परीक्षण कर अपनी संस्तुति की जाती है तथा अन्तिम निर्णय निदेशक/अध्यक्ष/शासी निकाय

जैसी भी स्थिति हो, के स्तर पर लिया जाता है। आवंटित कार्यो का उत्तरदायित्व संबंधित कार्मिकों का है।